Para que una transferencia de crédito sea posible, generalmente se requieren un mínimo de 12 créditos de trabajo aceptado por la universidad de destino. Algunas universidades requieren un mínimo de 24 créditos de trabajo aceptado. Las notas de los estudiantes transfiere en un rango de 1.0 a 4.0 y se asigna a cada curso que toma una calificación de A, B, C, D o F. Las notas de los estudiantes de los cursos de posgrado se transfieren en un rango de A = 4.0, A- = 3.7, B + = 3.3, B = 3.0, B- = 2.7, etc.
Para la mayoría de las universidades, los estudiantes deben mantener un promedio de notas de al menos un "C" (2.0) para mantener el estatus de estudiante regular. Si un estudiante mantiene un promedio de notas por debajo de un "C", puede ser considerado como un estudiante de estado irregular y puede perder el crédito de sus clases anteriores, así como el estatus de estudiante regular. Algunas universidades tienen un proceso de apelación para los estudiantes en esta situación.
Los estudiantes transfiriendo de una universidad comunitaria deben cumplir con los requisitos de admisión de transferir de su universidad de destino. Algunas universidades requieren exámenes de colocación, como el SAT o el ACT, para los estudiantes de transferencia. Otros factores que pueden ser considerados para la admisión de transferir incluyen el número de créditos de trabajo aceptado, el promedio de notas de los cursos aceptados y las cartas de recomendación. Las cartas de recomendación son opcionales para la mayoría de las universidades, pero pueden ser requeridas por algunas.
Los estudiantes de transferencia deben aplicar a las universidades de sus elecciones antes de la fecha límite de solicitud de admisión. Las fechas límite varían según la universidad, pero generalmente ocurren en enero o febrero para el otoño y en octubre para el primavera. Algunas universidades tienen plazos de solicitud de admisión especiales para estudiantes de transferencia. Los estudiantes deben consultar con las universidades a las que planean transferirse para obtener más información sobre las fechas límite de solicitud de admisión.