Para solicitar una excedencia voluntaria debes cumplir con los siguientes requisitos: ser empleado activo en una institución pública o privada, contar con un mínimo de un año de antigüedad en el empleo actual y no haber gozado de una excedencia en los últimos cinco años.
Asimismo, según la Ley Federal del Trabajo, el trabajador debe notificar por escrito su intención de tomar una excedencia con una antelación mínima de 30 días hábiles al inicio de la misma. En dicha carta se deberá especificar el motivo de la excedencia, el tiempo estimado de ausencia y el compromiso de retorno.
La solicitud de excedencia debe ser aprobada por escrito por el patrón y, en su caso, por la secretaría del trabajo.