requisitos para ser secretaria

Para ser secretaria, se necesitan ciertas habilidades y cualidades. Algunas de estas son:

• Comunicación: Es importante que las secretarias sean buenas comunicadoras, ya que deben interactuar con diversos clientes y proveedores. Además, deben ser capaces de escuchar y comprender las instrucciones de sus jefes. Las secretarias deben ser claras al hablar y escribir, y también deben tener buenas habilidades de redacción.
• Organización: Las secretarias deben ser organizadas y capaces de llevar un control detallado de sus tareas. Deben ser capaces de planificar y coordinar las actividades de la oficina, y también deben tener buenas habilidades de gestión del tiempo. Las secretarias deben ser capaces de trabajar bajo presión y de manejar varias tareas simultáneamente.
• Informática: Las secretarias deben tener buenas habilidades de informática, ya que la mayoría de las tareas se realizan hoy en día a través de ordenadores. Deben tener conocimientos básicos de software de oficina, como Microsoft Office, y también deben tener buenas habilidades de navegación por internet.
• Discreción: Las secretarias deben ser discretas y capaces de mantener la confidencialidad de la información a la que tienen acceso. Deben ser responsables y confiables, y también deben tener buen juicio.
• Empatía: Las secretarias deben ser empáticas y capaces de ponerse en el lugar de los demás. Deben ser comprensivas y tener buenas habilidades sociales. Las secretarias deben ser capaces de tratar a todos los clientes y proveedores de manera profesional.

Si usted reúne todos estos requisitos, entonces puede ser una buena candidata para el puesto de secretaria. Sin embargo, también es importante tener una buena actitud y ser dispuesta a aprender. Las secretarias deben estar dispuestas a adaptarse a los cambios y a trabajar en equipo. Además, deben ser proactivas y tener iniciativa.