Para ser auxiliar administrativo se requiere, en primer lugar, tener nivel medio de estudios, es decir, haber superado la ESO o bien haber obtenido el título de Técnico. No obstante, cada empresa puede establecer sus propios requisitos de formación, de manera que algunas pueden valorar positivamente la formación en FP o en un Grado Medio de Administración y Finanzas. Otro requisito imprescindible es tener experiencia. No es necesario que sea en el mismo puesto, pero sí que demuestre que se poseen las competencias necesarias para el puesto, como son la organización, el trabajo en equipo y la facilidad para las relaciones interpersonales.
Por último, es importante destacar las habilidades y conocimientos en informática, ya que cada vez se demanda más estar familiarizado con el Pack Office y otros programas de ofimática. Así mismo, es valorable que el candidato sepa manejar otros programas específicos de la empresa para facilitar el día a día en el puesto de trabajo.