Para ser gestor administrativo se requiere, en primer lugar, tener un título universitario de grado en Administración y Dirección de Empresas, Economía o en cualquier otra rama del Derecho. En segundo lugar, es necesario tener un mínimo de tres años de experiencia profesional en el sector de la administración, ya sea en una empresa privada o en el sector público. Y en tercer lugar, es imprescindible tener un buen manejo de los ordenadores y de las principales herramientas informáticas, ya que el trabajo de gestor administrativo se realiza, en gran parte, a través de ordenador.
Además de los requisitos anteriores, es muy importante que el gestor administrativo sea una persona organizada, eficiente y capaz de trabajar bajo presión. También es necesario que tenga buenas dotes de comunicación y relaciones interpersonales, ya que su trabajo consiste, en gran parte, en interactuar con otras personas.