requisitos para facturacion electronica
La facturación electrónica es un proceso 100% digital en el que se utilizan medios electrónicos para la emisión, transferencia y almacenamiento de las facturas, lo que permite una mayor eficiencia y seguridad en el trámite.
Para poder facturar electrónicamente es necesario contar con un certificado digital, el cual debe ser expedido por una entidad certificadora habilitada por el Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (INTECO).
El certificado digital es personal e intransferible, y debe estar a nombre de la persona física o jurídica que va a realizar el trámite. Además, debe estar vigente (no haber caducado) y configurado para el uso de la facturación electrónica.
Una vez que se cuenta con el certificado, es necesario registrarse en el Sistema de Facturación Electrónica del SAT, para lo cual se debe llenar y enviar el formato de solicitud correspondiente. Luego, se recibirá un correo electrónico con el usuario y contraseña para ingresar al sistema.
Para emitir una factura electrónica es necesario contar con un comprobante fiscal digital (CFD), el cual se obtiene a través del sistema del SAT. El CFD debe estar timbrado y firmado electrónicamente con el certificado digital, y contendrá todos los datos obligatorios que se solicitan en el formato del SAT.
Una vez que se cuenta con el CFD, se puede proceder a la transmisión de la factura electrónica, la cual se realiza a través del sistema del SAT, utilizando el servicio de Internet que se haya contratado. El archivo a transmitir debe estar en un formato XML y firmado electrónicamente con el certificado digital.
La factura electrónica recibida por el SAT debe ser almacenada y conservada por el contribuyente por un periodo de 5 años, contados a partir de la fecha en que se realizó la operación correspondiente, de acuerdo con lo establecido en la Ley del Impuesto sobre la Renta. Para ello, se pueden utilizar medios electrónicos o físicos, siempre y cuando se garantice la integridad, leyenda y disponibilidad de la información.