Una factura legal debe cumplir una serie de requisitos para ser considerada válida. En primer lugar, debe incluir los datos de la empresa o el vendedor, así como los del comprador. También debe especificar la fecha en que se realizó la venta, el número de factura y el importe total de la misma. Asimismo, debe indicar si se trata de una venta a crédito o al contado. Por último, la factura debe estar firmada por el vendedor.
Los datos que debe incluir una factura son los siguientes:
- Nombre o razón social y domicilio del vendedor.
- Nombre o razón social y domicilio del comprador.
- La fecha de expedición de la factura.
- El número de factura correlativo que identifique de forma única a la operación.
- Descripción de los bienes o servicios prestados.
- Cantidad, precio unitario y importe total de los bienes o servicios prestados, así como cualquier descuento aplicable.
- La forma de pago (al contado o a crédito).
- La leyenda "Este documento es una representación gráfica de una factura".
- La firma del vendedor.