requisitos de una factura electronica
La factura electrónica es un documento que tiene la misma validez legal que una factura en papel. Se trata de una factura emitida, tramitada y archivada en formato electrónico, lo que permite agilizar el proceso de facturación y archivo. Además, la factura electrónica permite realizar un seguimiento de las operaciones de compraventa, lo que facilita el control de las mismas.
Para poder emitir una factura electrónica, es necesario cumplir una serie de requisitos:
- Poseer un certificado digital válido para la emisión de facturas electrónicas. Este certificado lo puede obtener cualquier persona física o jurídica que lo solicite a una entidad certificadora. La factura electrónica debe estar firmada electrónicamente con el certificado digital del emisor.
- El sistema de facturación utilizado debe cumplir con la normativa técnica establecida para la facturación electrónica. El sistema de facturación debe generar el archivo XML de la factura electrónica, así como la firma electrónica de la misma.
- La factura electrónica debe ser enviada al cliente a través de un medio electrónico, ya sea por correo electrónico o a través de una plataforma web. El cliente debe poder acceder a la factura en formato XML para poder verificar su contenido y autenticidad.
- El comprobante de recepción de la factura electrónica (Acuse de Recibo, AR) debe ser enviado por el receptor de la factura al emisor, para confirmar que ha recibido la factura electrónica. Este comprobante debe estar firmado electrónicamente con el certificado digital del receptor.
- La factura electrónica debe ser almacenada y conservada en formato electrónico, de forma segura y accesible, durante el tiempo establecido por la legislación vigente.
Cumplir con estos requisitos es obligatorio para todas las empresas que emitan facturas electrónicas. La no cumplimentación de los mismos puede acarrear sanciones administrativas.