requisitos de un asistente administrativo

Los asistentes administrativos son responsables de llevar a cabo una gran variedad de tareas en oficinas de todo el mundo. No importa el tamaño de la empresa o el sector en el que se encuentre, los asistentes administrativos son esenciales para que el lugar de trabajo funcione de manera eficiente. Debido a esto, se espera que cumplan con una serie de requisitos y que tengan una amplia variedad de habilidades.

Educación

Aunque no se requiere un título universitario para ser asistente administrativo, se espera que la mayoría de los candidatos tengan un diploma de escuela secundaria o el equivalente. Algunos asistentes administrativos pueden haber completado un programa de certificación o asistido a clases de capacitación específicas relacionadas con el puesto, pero no se requiere. En general, se espera que los asistentes administrativos sean capaces de leer, escribir y hablar con fluidez en inglés.

Experiencia

Muchos asistentes administrativos tienen al menos un año de experiencia trabajando en una oficina o en un ambiente similar. No se requiere experiencia previa como asistente administrativo, pero es útil tener experiencia en tareas como el manejo de correo electrónico, la realización de llamadas telefónicas y el uso de programas de computación comunes. Algunos asistentes administrativos también tienen experiencia en tareas de contabilidad y recepción, pero no se requiere.

Habilidades

Los asistentes administrativos deben ser capaces de llevar a cabo una variedad de tareas y, a menudo, deben hacerlo simultáneamente. Deben ser organizados y capaces de llevar un seguimiento de los detalles, y deben ser capaces de comunicarse eficazmente tanto de forma escrita como oralmente. También se espera que los asistentes administrativos sean capaces de manejar programas de computación comunes, como Microsoft Office, y que tengan buenas habilidades de interacción con el cliente.